Vacature medewerker backoffice, deeltijd (24 uur)

UPDATE 25-6-2018 : Vanwege een overweldigend aantal sollicitaties is het op dit moment niet meer mogelijk te solliciteren. 

Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega in de functie van medewerker backoffice. Je bent de spil in onze organisatie en assisteert jouw team in alle opzichten. Naast backoffice werkzaamheden ondersteun je ook deels de frontoffice in piektijden. Je bent het verlengstuk van de financiële administratie en handelt specifieke klantvragen af en plaatst bestellingen bij leveranciers. Tot slot behoren administratieve werkzaamheden zoals notuleren tot de functie. Het is een baan met veel afwisseling die vraagt om goede communicatieve vaardigheden, pro activiteit en planmatig inzicht.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Je bewaakt de juiste voortgang binnen de diverse administratieve processen;
  • verwerkt de dagelijkse inkoopfacturen van de afdelingen;
  • draagt zorg voor de debiteurenadministratie;
  • bereidt facturatie voor;
  • verwerkt diverse administratieve mutaties;
  • verricht dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot beheer van kantoorbenodigdheden en het verzorgen van de werkomgeving;
  • verzorgt de inkoop van het kantoormateriaal/benodigdheden en houdt de voorraad bij;
  • voert, daar waar nodig, diverse ad-hoc werkzaamheden uit;
  • draagt zorg voor de notulen van de vergadering en de voorbereidingen van diverse vergaderingen;
  • voert diverse administratieve werkzaamheden uit;
  • ontvangt klanten.

Wat verwachten wij van jou

  • Direct beschikbaar voor 24 uur;
  • Woonachtig in de omgeving van Hendrik Ido Ambacht;
  • Administratieve ervaring;
  • Servicegericht en stressbestendig;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Computerkennis – MS Office;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig, betrouwbaar, flexibel en verantwoordelijk;
  • Je bent leergierig en hebt gevoel voor social media en marketing;
  • Je bent ambitieus en wilt bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Waar kom je te werken?
Lumeco is een succesvol jong en dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in duurzame verlichtingsoplossingen. Voor zowel grote als kleine opdrachtgevers in de utiliteit door heel Nederland, maken wij hoofdzakelijk bestaande verlichtingsinstallaties energiezuinig. Lumeco is een Social Enterprise, winst is niet het enige doel. Dagelijks werken we samen onze collega’s die worden ingezet vanuit diverse sociale werkvoorzieningen. Lumeco is een platte informele organisatie met een ambitieus team dat het meest duurzame verlichtingsbedrijf van Nederland wil worden. Wij vinden het belangrijk dat je affiniteit hebt met duurzaamheid en wil meewerken aan de verduurzaming van Nederland.

Wat bieden wij
Wij bieden jou een ontzettend leuke baan (24 uur, weekindeling n.t.b.) bij een toonaangevende ambitieuze organisatie in de elektrotechnische- / verlichtingsbranche, waarbij jij alle kans krijgt je verder te ontwikkelen. Naast een prima salaris, krijg je bij Lumeco aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en deel je jaarlijks mee in de winst.

Graag komen we met jou in contact als jij diegene bent die wij zoeken. Stuur je C.V. en motivatiebrief naar info@lumeco.nl o.v.v. “Medewerker Backoffice”.

Voor meer informatie over de functie, kun je contact opnemen met Wouter Plomp op telefoonnummer 078-6818444. Voor een eerste indruk van het bedrijf Lumeco kun je kijken op www.lumeco.nl